Adatkezelési Tájékoztató
akcioshetkoznapok.hu
Hatálybalépés: [2026.10.12.]
1. Az adatkezelő adatai
Cégnév: Worldmarket Bt.
Székhely: 7081 Simontornya, Pásztor u. 3.
Telefonszám: +3630/791-0163
Adószám: 26477541-1-17
Cégjegyzékszám: 17-06-003710
E-mail: info@akcioshetkoznapok.hu
Weboldal: https://akcioshetkoznapok.hu
A továbbiakban: Adatkezelő.
2. Az adatkezelés célja
Az Adatkezelő a weboldal működtetése során elsősorban a szállásajánlatkérések feldolgozása, az ajánlatok továbbítása, a vendégekkel történő kapcsolattartás és a közvetített foglalások ügyintézése céljából kezel személyes adatokat.
3. Az ajánlatkérés során kezelt adatok
Az ajánlatkérő űrlap az alábbi adatokat tartalmazhatja:
- Vendég vezetékneve és keresztneve
- E-mail-címe
- Telefonszáma
- Kiválasztott szálloda neve
- Érkezés és távozás időpontja
- Felnőttek és gyermekek száma
- Gyermekek életkora, amennyiben az árajánlat elkészítéséhez szükséges
- További szállásigények, megjegyzések
- Ajánlatkérés és foglalás ügyintézési állapota
A vendégeknek nem szükséges az ajánlat elkészítéséhez nem kapcsolódó, különleges személyes adatokat megadniuk.
4. Az adatkezelés jogalapja
Az ajánlatkérések fogadásának, feldolgozásának és továbbításának jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve az alkalmazandó szerződés teljesítése.
Az esetleges jogi igények kezeléséhez szükséges adatok megőrzése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeken alapulhat.
A számviteli és adózási kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.
Az önkéntes marketingcélú e-mail-feliratkozás jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás.
5. Adattovábbítás a szálláshelyek részére
Az Adatkezelő a vendég által kiválasztott szálláshely számára továbbítja az ajánlat elkészítéséhez szükséges személyes adatokat.
Az adattovábbítás célja kizárólag a szállásajánlat elkészítése és a kapcsolódó foglalási ügyintézés.
A szálláshely a saját adatkezelési tevékenységéért az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerint felel.
A kiválasztott szálláshely az ajánlatkérő folyamat során azonosítható a vendég számára.
6. Adatok tárolása a WordPressben
A beérkező ajánlatkérések a WordPress rendszerében, a Fluent Forms bővítmény segítségével is eltárolódnak.
Az adatokat kizárólag az arra jogosult személyek kezelhetik, a feladataik ellátásához szükséges mértékben.
Az ajánlatkérésekről az Adatkezelő e-mailes értesítést is kap.
7. Tárhelyszolgáltató és adatfeldolgozók
A weboldal tárhely- és levelezési szolgáltatója:
DotRoll Kft.
Cím: 1148 Budapest, Fogarasi út 3–5.
Cégjegyzékszám: 01-09-882068
E-mail: support@dotroll.com
Weboldal: https://dotroll.com
A DotRoll a tárhelyszolgáltatás és a kapcsolódó levelezés biztosításával összefüggésben férhet hozzá a rendszerben tárolt adatokhoz.
A WordPress, a Fluent Forms és a FluentSMTP a weboldal működtetésében használt szoftverek. Használatuk önmagában nem jelenti azt, hogy fejlesztőik személyes adatokat kapnak; az esetleges külső adatkapcsolatokat külön ellenőrizni kell.
8. Adatok megőrzése
A tervezett adatmegőrzési időtartamok:
- Foglalás nélkül lezárt ajánlatkérés: a lezárást követő 6 hónap.
- Teljesült foglalás ügyintézési adatai: a lezárást követő 1 év.
- Számviteli bizonylatok: a jogszabályban meghatározott időtartam, főszabály szerint 8 év.
- Hírlevél-feliratkozás adatai: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve az annak igazolásához indokolt további időtartamig.
Az általános megőrzési időn túl egyes adatok jogi igény érvényesítése vagy jogszabályi kötelezettség esetén tovább kezelhetők, a szükségesség és arányosság figyelembevételével.
Az adatmegőrzési szabályokat az alkalmazott törlési és mentési eljárásokkal összhangban kell működtetni.
9. Hírlevél-feliratkozás
A látogatók külön, önkéntes jelölőnégyzet bejelölésével hozzájárulhatnak ahhoz, hogy az akcioshetkoznapok.hu e-mailben szállodai akciókról és ajánlatokról tájékoztassa őket.
A hírlevél-feliratkozás nem feltétele a szállásajánlatkérésnek.
A hozzájárulás időpontját és a hozzájárulás tényét az Adatkezelő nyilvántartja.
A hozzájárulás bármikor visszavonható. A leiratkozás nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
Hírlevél csak az erre megfelelően feliratkozott címzetteknek küldhető.
10. Sütik és technikai adatkezelés
A weboldalon jelenleg nincs az Adatkezelő által beállított Google Analytics, Google AdSense vagy Meta Pixel rendszer.
A weboldal és az alkalmazott WordPress-bővítmények a működésükhöz szükséges sütiket vagy egyéb technikai tárolási megoldásokat használhatnak.
A sütik pontos nevét, célját, szolgáltatóját és élettartamát a tényleges technikai működés alapján kell meghatározni.
A nem feltétlenül szükséges sütik vagy hasonló nyomkövetési megoldások alkalmazásához – a jogszabályban meghatározott esetekben – előzetes hozzájárulás szükséges.
[Az éles weboldal sütivizsgálatának eredményével kiegészítendő.]
11. Külső foglalási hivatkozások
A weboldal Booking.com-ra mutató partnerhivatkozásokat tartalmazhat.
A külső platformra történő átlépés után az adott szolgáltató önálló adatkezelési szabályai vonatkozhatnak a látogatóra.
Az Adatkezelő a partnerhivatkozásokhoz kapcsolódóan jutalékbevételben részesülhet.
12. Az érintettek jogai
Az érintettek a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint jogosultak:
- Hozzáférést kérni a kezelt személyes adataikhoz.
- Kérni a pontatlan adatok helyesbítését.
- Kérni adataik törlését.
- Kérni az adatkezelés korlátozását.
- Tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Adathordozhatósági jogukkal élni, amennyiben annak feltételei fennállnak.
- Hozzájárulásukat bármikor visszavonni.
A kérelmek az info@akcioshetkoznapok.hu e-mail-címre küldhetők.
Az Adatkezelő főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol.
13. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik a személyes adatok védelmére.
Ezek közé tartozik a jogosultságok korlátozása, a jelszavas hozzáférés, a titkosított adatkapcsolatok alkalmazása, a biztonsági mentés és a szoftverek rendszeres frissítése.
14. Panasztételi lehetőség
Adatvédelmi panasz esetén az érintett az alábbi hatósághoz fordulhat:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Honlap: https://www.naih.hu
Az érintettet az alkalmazandó jogszabályok szerint bírósági jogorvoslat is megilleti.
15. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő jogosult a tájékoztatót a működés, az adatkezelési gyakorlat vagy a jogszabályi környezet változása esetén aktualizálni.
A mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.